专利代理事务所「每年必干」清单

每年 3 月 1 日 — 3 月 31 日

专利代理机构需在每年 3 月向国知局提交上年度年报，含人员、业务量与合规情况。

当年 1 月 1 日 — 12 月 31 日内完成当年学时

每位持证专利代理师须按年完成继续教育学时。注意：执业备案本身**不是每年办理**，而是首次执业 30 日内备案、离职/转所后 30 日内变更备案。

建议每年 1 月续保（保单到期前 30 天内）

由中华全国专利代理师协会牵头组织的统保方案，机构自愿投保；用于覆盖代理过错造成的赔偿风险。

一般要求每年第一季度内缴清

事务所会员单位与个人代理师须按年缴纳协会会费，否则影响协会内业务办理。

每年 1 月 1 日 — 6 月 30 日

所有依法登记的市场主体（含合伙制、有限公司事务所）需通过国家企业信用信息公示系统报送上年度年报。

每年 1 月 1 日 — 5 月 31 日

有限责任制事务所须在每年 5 月底前完成上年度企业所得税汇算清缴，合伙制事务所按合伙人个税口径。

每年 3 月 1 日 — 6 月 30 日

事务所员工与合伙人需通过个税 App 完成上年度综合所得汇算（薪资 + 劳务 + 稿酬 + 特许权使用费）。

各地不同，多数省份 7-9 月集中申报；以本机构所在地税务局通知为准。

事务所按上年度职工人数与平均工资计算应缴残保金，多数地区在 7-9 月集中申报。

每年 11 — 12 月（确保次年缴费即享减缴）

【适用对象：专利申请人 / 专利权人本身，不是所有代理机构自身的年度合规事项 —— 代理机构通常是为客户办理】年底前办妥次年专利费用减缴备案，确保次年申请费、实审费、年费等享受 70%–85% 官费减免，别因备案过期或资格未及时确认而多缴。

每月 1 — 10 日

内部运营建议（非法定统一截止日）：每月初向代账会计 / 内部财务交接上月开票数据、银行电子回单、对账单、报销单等，避免会计误工与多缴税。实际报税截止日以税务机关规定为准。