专利代理事务所「每年必干」清单

每年 1 月 1 日 — 3 月 31 日

专利代理机构需在每年第一季度向国知局提交上年度年报，含人员、业务量与合规情况。

随机构年报同期，每年 1 月 1 日 — 3 月 31 日

事务所内每位持证专利代理师须每年提交执业情况备案，含继续教育学时（≥ 40 学时）。

建议每年 1 月续保（保单到期前 30 天内）

《专利代理条例》强制要求事务所投保职业责任保险，由中华全国专利代理师协会牵头统一组织。

一般要求每年第一季度内缴清

事务所会员单位与个人代理师须按年缴纳协会会费，否则影响协会内业务办理。

每年 1 月 1 日 — 6 月 30 日

所有依法登记的市场主体（含合伙制、有限公司事务所）需通过国家企业信用信息公示系统报送上年度年报。

每年 1 月 1 日 — 5 月 31 日

有限责任制事务所须在每年 5 月底前完成上年度企业所得税汇算清缴，合伙制事务所按合伙人个税口径。

每年 3 月 1 日 — 6 月 30 日

事务所员工与合伙人需通过个税 App 完成上年度综合所得汇算（薪资 + 劳务 + 稿酬 + 特许权使用费）。

各地不同，多数省份 7-9 月集中申报；以本机构所在地税务局通知为准。

事务所按上年度职工人数与平均工资计算应缴残保金，多数地区在 7-9 月集中申报。

每月 1 — 10 日

每月初向代账会计 / 内部财务交接上月开票数据、银行电子回单、对账单、报销单等做账与报税所需材料，避免会计误工与多缴税。